EHERO Woo Supplier Stock Manager (SSM) es un plugin avanzado de gestión de proveedores, compras, costes, stock y rentabilidad para tiendas WooCommerce. Está diseñado específicamente para comercios físicos y online que necesitan un control profesional sobre su cadena de suministro.

Funcionalidades principales

EHERO Woo Supplier Stock Manager (SSM) is an advanced supplier, purchasing, cost, stock, and profitability management plugin for WooCommerce stores. It is specifically designed for physical and online stores that need professional control over their supply chain.

Main features

1. Descarga el archivo .zip desde tu cuenta en consultoriaehero.com.
2. En WordPress, ve a Plugins → Añadir nuevo → Subir plugin.
3. Selecciona ehero-woo-supplier-stock-manager.zip y haz clic en Instalar ahora.
4. Activa el plugin.
5. Ve a SSM → Licencia e introduce tu clave.

1. Download the .zip file from your account at consultoriaehero.com.
2. In WordPress, go to Plugins → Add New → Upload Plugin.
3. Select ehero-woo-supplier-stock-manager.zip and click Install Now.
4. Activate the plugin.
5. Go to SSM → License and enter your key.

Activar la licencia

1. Ve a SSM → Licencia.
2. Introduce tu clave de licencia (la recibiste por email al comprar).
3. Haz clic en Activar. La licencia queda vinculada a tu dominio.

Desactivar la licencia

Si necesitas mover el plugin a otro dominio, ve a SSM → Licencia y haz clic en Desactivar.

Activating the license

1. Go to SSM → License.
2. Enter your license key (received by email upon purchase).
3. Click Activate. The license is linked to your domain.

Deactivating the license

If you need to move the plugin to another domain, go to SSM → License and click Deactivate.

El dashboard es la página principal de SSM. Ofrece un resumen visual completo del estado de tu gestión.

Widgets

Acciones rápidas

Desde el dashboard puedes acceder directamente a: nuevo proveedor, nuevo pedido de compra, nueva recepción y ajustes.

The dashboard is SSM’s main page. It provides a complete visual summary of your management status.

Widgets

Quick actions

From the dashboard you can directly access: new supplier, new purchase order, new reception, and settings.

El módulo de proveedores te permite mantener un directorio completo. Ve a SSM → Proveedores.

Campos del proveedor

The supplier module lets you maintain a complete directory. Go to SSM → Suppliers.

Supplier fields

Cada producto de WooCommerce puede asociarse a uno o más proveedores. Para cada relación se registra: referencia del proveedor, último coste, coste medio, si es preferido y fecha de última compra.

Códigos de barras

SSM permite asignar múltiples códigos de barras a cada producto.

Each WooCommerce product can be associated with one or more suppliers. For each relationship: supplier reference, last cost, average cost, preferred flag, and last purchase date are tracked.

Barcodes

SSM allows assigning multiple barcodes to each product.

Los pedidos de compra te permiten formalizar solicitudes a proveedores. Ve a SSM → Pedidos → Nuevo pedido.

Flujo de estados

Borrador → Enviado → Pendiente → Parcial → Completado

Se puede Cancelar desde cualquier estado excepto Completado.

Número de pedido

Formato automático: PO-YYYYNNNNN (ejemplo: PO-202600001).

Envío por email

SSM genera un email HTML profesional con el detalle completo del pedido y lo envía al proveedor automáticamente.

Purchase orders let you formalize requests to suppliers. Go to SSM → Orders → New Order.

Status flow

Draft → Sent → Pending → Partial → Completed

Can be Cancelled from any status except Completed.

Order number

Automatic format: PO-YYYYNNNNN (example: PO-202600001).

Email sending

SSM generates a professional HTML email with full order detail and sends it to the supplier automatically.

La pantalla de recepción funciona como un terminal punto de venta (TPV) para la entrada de mercancía.

Flujo de trabajo

1. Selecciona el proveedor de quien recibes la mercancía.
2. Datos del documento: tipo (factura, albarán), número y fecha.
3. Escanea productos con el escáner de código de barras o busca manualmente.
4. Ajusta cantidades y costes de cada línea.
5. Adjunta documento opcionalmente (imagen o PDF de la factura).
6. Confirma — SSM actualiza stock, costes e historial automáticamente.

Creación rápida de productos

Si escaneas un código que no existe, puedes crear el producto directamente sin salir de la pantalla de recepción.

The reception screen works like a POS terminal for receiving merchandise.

Workflow

1. Select the supplier you are receiving goods from.
2. Document details: type (invoice, delivery note), number, and date.
3. Scan products with barcode scanner or search manually.
4. Adjust quantities and costs for each line.
5. Attach document optionally (image or PDF of the invoice).
6. Confirm — SSM updates stock, costs, and history automatically.

Quick product creation

If you scan a code that doesn’t exist, you can create the product directly without leaving the reception screen.

SSM registra cada entrada de mercancía en un historial detallado. Ofrece 4 métodos de coste:

Comparativa automática

Para cada producto, SSM calcula: último coste, coste medio, mínimo, máximo, último proveedor, proveedor más barato y variación porcentual vs anterior.

SSM records each goods entry in a detailed history. It offers 4 cost methods:

Automatic comparison

For each product, SSM calculates: last cost, average cost, minimum, maximum, last supplier, cheapest supplier, and percentage change vs previous.

La página de rentabilidad ofrece una visión completa de los márgenes de tu catálogo.

Datos por producto

• Precio de venta — Precio regular de WooCommerce
• Coste actual — Según el método configurado
• Margen bruto — Precio - Coste
• % de margen — (Margen / Precio) × 100
• Valor de inventario — Stock × Coste

Código de colores

The profitability page provides a complete view of your catalog margins.

Per-product data

• Sale price — WooCommerce regular price
• Current cost — Based on configured method
• Gross margin — Price - Cost
• Margin % — (Margin / Price) × 100
• Inventory value — Stock × Cost

Color coding

El módulo OCR permite extraer automáticamente datos de facturas y albaranes escaneados o fotografías.

Cómo funciona

1. Sube una imagen o PDF de la factura en la pantalla de recepción.
2. SSM analiza el documento mediante reconocimiento óptico de caracteres.
3. Extrae automáticamente: número de factura, fecha, proveedor, líneas de producto con cantidades y precios.
4. Los datos se pre-rellenan en el formulario de recepción para que los verifiques.

The OCR module allows automatically extracting data from scanned invoices, delivery notes, or photos.

How it works

1. Upload an image or PDF of the invoice in the reception screen.
2. SSM analyzes the document using optical character recognition.
3. Automatically extracts: invoice number, date, supplier, product lines with quantities and prices.
4. Data is pre-filled in the reception form for your verification.

SSM permite gestionar inventario en múltiples ubicaciones físicas. Ve a SSM → Almacenes.

Crear un almacén

Cada almacén tiene: nombre, código único, dirección, estado (activo/inactivo) y si es el principal.

Traspasos de stock

En SSM → Traspasos puedes mover stock de un almacén a otro:

1. Selecciona ubicación origen y destino.
2. Busca el producto por nombre, SKU o código de barras.
3. Indica la cantidad a traspasar.
4. Ejecuta el traspaso — el stock se mueve automáticamente.

Todos los traspasos quedan registrados en el historial con fecha, usuario, origen, destino y notas.

SSM allows managing inventory across multiple physical locations. Go to SSM → Locations.

Creating a warehouse

Each warehouse has: name, unique code, address, status (active/inactive), and whether it’s the primary one.

Stock transfers

In SSM → Transfers you can move stock between warehouses:

1. Select source and destination locations.
2. Search the product by name, SKU, or barcode.
3. Enter the quantity to transfer.
4. Execute the transfer — stock moves automatically.

All transfers are recorded in the history with date, user, source, destination, and notes.

SSM genera alertas automáticas cuando detecta condiciones críticas. Ve a SSM → Alertas.

Tipos de alerta

Canales de notificación

• Email — Configura los destinatarios en SSM → Ajustes
• Telegram — Conecta tu bot de Telegram para recibir alertas instantáneas

Las alertas pueden descartarse individualmente o todas a la vez.

SSM generates automatic alerts when it detects critical conditions. Go to SSM → Alerts.

Alert types

Notification channels

• Email — Configure recipients in SSM → Settings
• Telegram — Connect your Telegram bot for instant alerts

Alerts can be dismissed individually or all at once.

SSM puede generar automáticamente pedidos de compra cuando el stock de un producto cae por debajo de un umbral configurado.

Configuración

• Activa la función en SSM → Ajustes → Pedidos automáticos
• Define el umbral mínimo de stock por producto o global
• Configura la cantidad a pedir (fija o basada en histórico)
• El pedido se crea como borrador para que lo revises antes de enviar

SSM can automatically generate purchase orders when a product’s stock falls below a configured threshold.

Configuration

• Enable the feature in SSM → Settings → Automatic orders
• Define the minimum stock threshold per product or globally
• Configure the quantity to order (fixed or based on history)
• The order is created as a draft for you to review before sending

SSM incluye 4 tipos de informes profesionales con branding EHERO. Ve a SSM → Informes.

Todos los informes se abren en una pestaña nueva con formato de impresión profesional, cabecera con logo EHERO y pie de página con fecha de generación.

SSM includes 4 types of professional reports with EHERO branding. Go to SSM → Reports.

All reports open in a new tab with professional print format, EHERO logo header, and footer with generation date.

Genera e imprime etiquetas de código de barras directamente desde SSM. Ve a SSM → Etiquetas.

Flujo

1. Busca y selecciona los productos que quieres etiquetar.
2. Indica la cantidad de etiquetas por producto.
3. Elige el formato de etiqueta (pequeña, mediana, grande, personalizada).
4. Vista previa en pantalla.
5. Imprime directamente o usa una impresora de etiquetas térmica.

Las etiquetas incluyen: nombre del producto, código de barras (CODE128), SKU y precio.

Generate and print barcode labels directly from SSM. Go to SSM → Labels.

Workflow

1. Search and select the products you want to label.
2. Set the number of labels per product.
3. Choose the label format (small, medium, large, custom).
4. On-screen preview.
5. Print directly or use a thermal label printer.

Labels include: product name, barcode (CODE128), SKU, and price.

SSM registra y analiza los precios de compra por volumen que ofrecen tus proveedores, permitiéndote optimizar las cantidades de cada pedido.

Características

• Registro de escalas de precios por cantidad para cada proveedor
• Comparación automática de costes entre proveedores a diferentes volúmenes
• Sugerencia de cantidad óptima de compra según el consumo histórico
• Alerta cuando un pedido está cerca del siguiente escalado de precio

SSM records and analyzes volume purchase prices from your suppliers, letting you optimize order quantities.

Features

• Price scale recording by quantity for each supplier
• Automatic cost comparison between suppliers at different volumes
• Optimal purchase quantity suggestion based on historical consumption
• Alert when an order is near the next price tier

Importar

SSM permite importar datos desde archivos CSV. Ve a SSM → Importar.

• Importar proveedores con todos sus datos
• Importar asociaciones producto-proveedor
• Importar códigos de barras
• Importar costes iniciales

Importar desde ClassicGes

La pestaña ClassicGes acepta directamente los ficheros Excel (.xlsx) que exporta ClassicGes, sin necesidad de convertirlos. El tipo de datos se detecta automáticamente:

• Productos: crea o actualiza productos de WooCommerce con código de barras, proveedor, familia (categoría), PVP con o sin IVA, coste de compra y existencias. Permite mapear cada TIPOIVA a una clase de impuesto de WooCommerce.
• Proveedores: importa el listado con NIF/CIF, dirección, teléfono, email y persona de contacto.
• Clientes: crea clientes de WooCommerce con NIF, código de cliente, recargo de equivalencia y dirección. Quedan disponibles en la ventana EHERO → Clientes y en el buscador del TPV.

Orden recomendado: primero proveedores, después productos y por último clientes.

Ventana de Clientes compartida

En EHERO → Clientes encontrarás una ventana de gestión de clientes compartida entre SSM y EHERO Woo POS, con NIF, código, recargo de equivalencia, notas, pedidos, total gastado, última compra y puntos de fidelidad. Los clientes se guardan como usuarios de WooCommerce, por lo que las ventas del TPV y de la tienda online quedan vinculadas automáticamente.

Exportar para Contabilidad

En SSM → Exportar puedes exportar datos de compras en formato compatible con tu programa de contabilidad.

Import

SSM allows importing data from CSV files. Go to SSM → Import.

• Import suppliers with all their data
• Import product-supplier associations
• Import barcodes
• Import initial costs

Import from ClassicGes

The ClassicGes tab directly accepts the Excel (.xlsx) files exported by ClassicGes, no conversion needed. The data type is detected automatically:

• Products: creates or updates WooCommerce products with barcode, supplier, family (category), price with or without VAT, purchase cost and stock. Each TIPOIVA can be mapped to a WooCommerce tax class.
• Suppliers: imports the list with Tax ID, address, phone, email and contact person.
• Customers: creates WooCommerce customers with Tax ID, customer code, equivalence surcharge and address. They become available in the EHERO → Customers window and in the POS search.

Recommended order: suppliers first, then products, then customers.

Shared Customers window

Under EHERO → Customers you will find a customer management window shared between SSM and EHERO Woo POS, with Tax ID, code, equivalence surcharge, notes, orders, total spent, last purchase and loyalty points. Customers are stored as WooCommerce users, so POS and online store sales stay automatically linked.

Export for Accounting

In SSM → Export you can export purchase data in a format compatible with your accounting software.

SSM se integra nativamente con EHERO Woo POS. Cuando ambos plugins están activos, los datos de coste, margen y proveedor aparecen automáticamente en el terminal de venta.

Datos disponibles en el POS

• Coste actual, último coste y coste medio
• Margen bruto y porcentaje de margen
• Proveedor preferido con datos de contacto
• Historial de compras recientes (10 últimas)
• Valor del inventario por producto y global

API REST

Hooks para desarrolladores

$cost     = apply_filters( 'ehero_pos_product_cost', null, $product_id );
$margin   = apply_filters( 'ehero_pos_product_margin', null, $product_id );
$value    = apply_filters( 'ehero_pos_inventory_value', null, $product_id );
$supplier = apply_filters( 'ehero_pos_supplier_info', null, $product_id );
$history  = apply_filters( 'ehero_pos_purchase_history', null, $product_id );

SSM integrates natively with EHERO Woo POS. When both plugins are active, cost, margin, and supplier data appear automatically in the sales terminal.

Data available in POS

• Current cost, last cost, and average cost
• Gross margin and margin percentage
• Preferred supplier with contact details
• Recent purchase history (last 10)
• Inventory value per product and globally

REST API

Developer hooks

$cost     = apply_filters( 'ehero_pos_product_cost', null, $product_id );
$margin   = apply_filters( 'ehero_pos_product_margin', null, $product_id );
$value    = apply_filters( 'ehero_pos_inventory_value', null, $product_id );
$supplier = apply_filters( 'ehero_pos_supplier_info', null, $product_id );
$history  = apply_filters( 'ehero_pos_purchase_history', null, $product_id );

Todos los ajustes se encuentran en SSM → Ajustes.

All settings are found at SSM → Settings.

Al contactar soporte

Para una resolución más rápida, incluye:

• Versión de SSM instalada
• Versiones de WordPress y WooCommerce
• Versión de PHP
• Descripción detallada del problema
• Capturas de pantalla si es posible
• Estado de la licencia

When contacting support

For faster resolution, include:

• SSM version installed
• WordPress and WooCommerce versions
• PHP version
• Detailed description of the issue
• Screenshots if possible
• License status